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Politique de confidentialité

ARTICLE 1 : PRÉAMBULE

 

La présente politique de confidentialité a pour but d’informer les utilisateurs du site :

  • Sur la manière dont sont collectées leurs données personnelles. Sont considérées comme des données personnelles, toute information permettant d’identifier un utilisateur. A ce titre, il peut s’agir : de ses noms et prénoms, de son adresse postale ou email, de sa localisation ou encore de son adresse IP (liste non-exhaustive) ;
  • Sur les droits dont ils disposent concernant ces données ;
  • Sur les destinataires de ces données personnelles ;
  • Sur la politique du site en matière de cookies.

Cette politique complète les mentions légales [et les Conditions Générales de Vente, le cas échéant]

 

ARTICLE 2 : PRINCIPES RELATIFS À LA COLLECTE ET AU TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES

 

Conformément à l’article 5 du Règlement européen 2016/679, les données à caractère personnel sont :

  • Traitées de manière licite, loyale et transparente au regard de la personne concernée;
  • Collectées pour des finalités déterminées (cf. Article 3.1 des présentes), explicites et légitimes, et ne pas être traitées ultérieurement d’une manière incompatible avec ces finalités ;
  • Adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées ;
  • Exactes et, si nécessaire, tenues à jour. Toutes les mesures raisonnables doivent être prises pour que les données à caractère personnel qui sont inexactes, eu égard aux finalités pour lesquelles elles sont traitées, soient effacées ou rectifiées sans tarder ;
  • Conservées sous une forme permettant l’identification des personnes concernées pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées ;
  • Traitées de façon à garantir une sécurité appropriée des données collectées, y compris la protection contre le traitement non autorisé ou illicite et contre la perte, la destruction ou les dégâts d’origine accidentelle, à l’aide de mesures techniques ou organisationnelles appropriées.

Le traitement est licite si au moins une des conditions suivantes est remplie :

  • La personne concernée a consenti au traitement de ses données à caractère personnel pour une ou plusieurs finalités spécifiques ;
  • Le traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat auquel la personne concernée est partie ou à l’exécution de mesures précontractuelles prises à la demande de celle-ci ;
  • Le traitement est nécessaire au respect d’une obligation légale à laquelle le responsable du traitement est soumis ;
  • Le traitement est nécessaire à l’exécution d’une mission d’intérêt public ou relevant de l’exercice de l’autorité publique dont est investi le responsable du traitement ;
  • Le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers, à moins que ne prévalent les intérêts ou les libertés et droits fondamentaux de la personne concernée qui exigent une protection des données à caractère personnel, notamment lorsque la personne concernée est un enfant.

 

ARTICLE 3 : DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL COLLECTÉES ET TRAITÉES DANS LE CADRE DE LA NAVIGATION SUR LE SITE

 

Article 3.1 : Données collectées

Lorsque vous naviguez sur le site www.ul-propuls.fr, aucune donnée n’est collectée.

Article 3.2 : Mode de collecte des données

Des données personnelles (nom, prénom, fonction, société, e-mail) sont collectées lorsque vous vous inscrivez à la newsletter.
De même, lorsque vous effectuez des commandes sur la plateforme :  www.ul-propuls.events et sur la plateforme www.ototwin.com, des données personnelles (nom, prénom, fonction, société, e-mail) sont collectées dans le but d’assurer la gestion de la commande.
Ces données sont conservées pour une durée de 3 ans.
La société est susceptible de conserver certaines données à caractère personnel au-delà des délais annoncés ci-dessus afin de remplir ses obligations légales ou réglementaires.

Article 3.3 : Hébergement des données

Le site www.ul-propuls.fr est hébergé par OVH
SAS au capital de 10 174 560 €
RCS Lille Métropole 424 761 419 00045
Code APE 2620Z
N° TVA : FR 22 424 761 419
Siège social : 2 rue Kellermann – 59100 Roubaix – France

Article 3.4 : Transmission des données à des tiers

Les données peuvent être transmises à nos partenaires, ci-après énumérés : DMConcept, Université de Lorraine

Article 3.5 : Politique en matière de “cookies”

Aucun cookie n’est activé sur le site www.ul-propuls.fr.

 

ARTICLE 4 : LES DROITS DE L’UTILISATEUR EN MATIÈRE DE COLLECTE ET DE TRAITEMENT DES DONNÉES

 

Tout utilisateur concerné par le traitement de ses données personnelles peut se prévaloir des droits suivants, en application du règlement européen 2016/679 et de la Loi Informatique et Liberté (Loi 78-17 du 6 janvier 1978) :

  • Droit d’accès, de rectification et droit à l’effacement des données (posés respectivement aux articles 15, 16 et 17 du RGPD) ;
  • Droit à la portabilité des données (article 20 du RGPD) ;
  • Droit à la limitation (article 18 du RGPD) et à l’opposition du traitement des données (article 21 du RGPD) ;
  • Droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un procédé automatisé ;
  • Droit de déterminer le sort des données après la mort ;
  • Droit de saisir l’autorité de contrôle compétente (article 77 du RGPD).

Pour exercer vos droits, veuillez adresser votre courrier à UL PROPULS – 34 cours Léopold – 54000 NANCY ou par mail à contact[@]ul-propuls.fr.

 

ARTICLE 5 : CONDITIONS DE MODIFICATION DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

 

L’éditeur du site www.ul-propuls.fr se réserve le droit de pouvoir modifier la présente Politique à tout moment afin d’assurer aux utilisateurs du site sa conformité avec le droit en vigueur.

L’utilisateur est invité à prendre connaissance de cette Politique à chaque fois qu’il utilise nos services, sans qu’il soit nécessaire de l’en prévenir formellement.

La présente politique, a été mise à jour le 01 octobre 2022.

Privacy Policy

ARTICLE 1: PREAMBLE

The purpose of this privacy policy is to inform users of the website about:

  • How their personal data is collected. Personal data is considered to be any information that can identify a user. This includes, but is not limited to: their first and last name, postal or email address, location, or IP address.
  • The rights they have regarding this data.
  • The recipients of this personal data.
  • The website’s cookie policy.

This policy complements the legal notices [and, where applicable, the General Terms and Conditions of Sale].

ARTICLE 2: PRINCIPLES RELATING TO THE COLLECTION AND PROCESSING OF PERSONAL DATA

In accordance with Article 5 of European Regulation 2016/679, personal data must be:

  • Processed lawfully, fairly, and transparently with regard to the data subject.
  • Collected for specified, explicit, and legitimate purposes (see Article 3.1 below) and not further processed in a manner incompatible with those purposes.
  • Adequate, relevant, and limited to what is necessary in relation to the purposes for which they are processed.
  • Accurate and, where necessary, kept up to date. All reasonable steps must be taken to ensure that inaccurate personal data, having regard to the purposes for which they are processed, are erased or rectified without delay.
  • Kept in a form which permits identification of data subjects for no longer than is necessary for the purposes for which the data is processed.
  • Processed in a manner that ensures appropriate security of the personal data, including protection against unauthorized or unlawful processing and against accidental loss, destruction, or damage, using appropriate technical or organizational measures.

Processing is lawful if at least one of the following conditions is met:

  • The data subject has given consent to the processing of their personal data for one or more specific purposes.
  • Processing is necessary for the performance of a contract to which the data subject is party or to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract.
  • Processing is necessary for compliance with a legal obligation to which the controller is subject.
  • Processing is necessary to protect the vital interests of the data subject or another natural person.
  • Processing is necessary for the performance of a task carried out in the public interest or in the exercise of official authority vested in the controller.
  • Processing is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by the controller or by a third party, except where such interests are overridden by the interests or fundamental rights and freedoms of the data subject which require protection of personal data, particularly where the data subject is a child.

ARTICLE 3: PERSONAL DATA COLLECTED AND PROCESSED DURING WEBSITE BROWSING

Article 3.1: Data collected

When browsing the website www.ul-propuls.fr, no data is collected.

Article 3.2: Methods of data collection

Personal data (name, first name, position, company, email) is collected when you subscribe to the newsletter.
Similarly, when placing orders on the platforms www.ul-propuls.events and www.ototwin.com, personal data (name, first name, position, company, email) is collected to manage the order.
This data is retained for a period of 3 years.
The company may retain certain personal data beyond the specified periods in order to fulfill its legal or regulatory obligations.

Article 3.3: Data hosting

The website www.ul-propuls.fr is hosted by:
OVH
SAS with a capital of €10,174,560
RCS Lille Métropole 424 761 419 00045
APE Code 2620Z
VAT No: FR 22 424 761 419
Head office: 2 rue Kellermann – 59100 Roubaix – France

Article 3.4: Data sharing with third parties

Data may be shared with our partners, listed below:

  • DMConcept
  • Université de Lorraine

Article 3.5: Cookie policy

No cookies are enabled on the website www.ul-propuls.fr.

ARTICLE 4: USER RIGHTS REGARDING DATA COLLECTION AND PROCESSING

Any user affected by the processing of their personal data may exercise the following rights, pursuant to European Regulation 2016/679 and the French Data Protection Act (Law 78-17 of January 6, 1978):

  • Right of access, rectification, and erasure of data (Articles 15, 16, and 17 of the GDPR).
  • Right to data portability (Article 20 of the GDPR).
  • Right to restriction of processing (Article 18 of the GDPR) and right to object to processing (Article 21 of the GDPR).
  • Right not to be subject to a decision based solely on automated processing.
  • Right to determine the fate of their data after death.
  • Right to lodge a complaint with the competent supervisory authority (Article 77 of the GDPR).

To exercise your rights, please send your request to:
UL PROPULS – 34 cours Léopold – 54000 NANCY, France
or by email to: contact[@]ul-propuls.fr

ARTICLE 5: CONDITIONS FOR AMENDING THE PRIVACY POLICY

The publisher of the website www.ul-propuls.fr reserves the right to modify this Policy at any time to ensure compliance with applicable law.

Users are invited to review this Policy each time they use our services, without any formal notification being required.

This policy was last updated on October 1, 2022.