Communication & Promotion
Valoriser votre projet et renforcer sa visibilité
Parmi les facteurs clés de succès d’un événement scientifique, la communication et la promotion jouent un rôle déterminant.
Nous vous accompagnons pour concevoir des outils cohérents, une identité forte et une stratégie de diffusion efficace, au service de votre projet et de ses publics.
Création de l’identité graphique
Une identité visuelle cohérente et déclinable
Nous vous accompagnons dans la création ou l’évolution de votre identité graphique :
- Conception d’un logo, à partir d’éléments existants ou ex nihilo
- Ajustements et adaptations selon vos retours
- Déclinaison de la charte graphique sur l’ensemble des supports print et digitaux
Site web de l’événement
Un point d’entrée central et évolutif
Nous concevons et administrons un site internet personnalisé, à l’image de votre événement :
- Création d’un site internet personnalisé aux couleurs de votre manifestation
- Gestion de l’hébergement et mise en place d’une adresse e-mail dédiée
- Mise à jour des contenus avant, pendant et après l’événement
- Mise en place d’un espace participant sécurisé, accessible par un mot de passe, donnant accès à des contenus privilégiés à l’issue de la conférence : photos de l’évènement, enregistrement des conférences, support de présentation des orateurs, abstract book, liste des participants, etc.
Conception des supports de communication
Du digital au print, des supports adaptés à vos usages
Nous réalisons l’ensemble des supports nécessaires à la promotion et au bon déroulement de votre événement :
- Supports web et print : affiches, flyers, dépliants, kakémonos, marque-pages, cartes de visite…
- Gestion de l’impression : recherche de prestataires, préparation des fichiers, suivi de production
- Conception du livre du congrès et du recueil des résumés (papier ou numérique)
- Création des marquages pour les objets promotionnels : tours de cou, sacoches, goodies
- Conception et installation de la signalétique dans les différents espaces du congrès
Promotion de votre événement
Structurer et amplifier votre diffusion
Nous vous accompagnons dans la mise en œuvre de votre stratégie de promotion :
- Gestion des listes de diffusion existantes fournies par le client et création d’une liste dédiée à l’événement
- Gestion des retours, inscriptions et désabonnements
- Création de templates d’e-mails chartés, adaptés aux différents temps de communication
- Élaboration d’un planning éditorial et rédaction des contenus
- Création de visuels et de contenus pour les réseaux sociaux
Des outils pour rester connecté
Nous concevons un site internet dédié à votre événement, en cohérence avec votre charte graphique.
Véritable point d’entrée de votre manifestation, il est utilisé en amont pour présenter l’événement et mettre à disposition des participants l’ensemble des informations utiles.
À l’issue de l’événement, le site peut être conservé, archivé ou réutilisé pour une édition ultérieure, garantissant ainsi une continuité et une valorisation dans le temps.
Nos sites internet et nos templates e-mail sont conçus en responsive design :
ils s’adaptent automatiquement à tous les supports (mobile, tablette et ordinateur) pour garantir une expérience de consultation optimale.
