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Communication & promotion

La promotion d’un événement est un des facteurs clés de succès pour assurer la réussite de votre projet. Nous vous donnons toutes les clés pour réaliser aux mieux cette étape importante.

Site web

  • Paramétrage et création du site, intégration et personnalisation de l’outil de gestion des contenus, mise en ligne du site
  • Mise à jour des contenus jusqu’à l’évènement, et après, avec mise en ligne de photos de l’événement et des présentations des conférences plénières, diffusion de certains supports accessibles éventuellement par mot de passe, diffusion des lauréats de prix, etc.

Création de l'identité graphique

  • Création d’un logo
  • Déclinaison de la charte graphique sur l’ensemble des supports utilisés : print et digitaux
  • Réalisation (conception + suivi de production) de différents supports de communication tels que : affiche, marque page, cartes de visite, kakémono, flyer, dépliant….
  • Conception du livre du congrès et du recueil des résumés
  • Conception des marquages sur les objets promotionnels de l’évènement (tour de cou, sacoche, goodies.)
  • Création et installation de la signalétique dans les différents espaces du congrès

Gestion des partenaires & sponsors

  • Compilation de listes de diffusion existantes fournies par le client et création d’une liste de diffusion spécifique, gestion des retours et des désabonnements
  • Création d’une maquette aux couleurs de l’événement pour diffusion de mailing
  • Préparation des contenus des messages d’information par e-mail (par exemple save the date, call for abstracts/papers, annonce d’ouverture de la plateforme d’inscription, message destiné aux exposants/partenaires, relance à proximité des deadlines de soumission, de changement de tarif etc..)
  • Préparation du contenu et du visuel pour un post sur les réseaux sociaux

Promotion de votre évènement

Des outils pour rester connecté

Nous concevons un site internet dédié à votre événement, en fonction de votre charte graphique. Ce site internet sera utilisé en amont de votre événement pour présenter votre manifestation et mettre à disposition des participants toutes les informations utiles dont ils pourraient avoir besoin. A l’issue de l’événement ce dernier peut être conservé ou non, et réutilisé pour l’édition suivante.

Nos sites internet et templates email sont développés pour être responsives, ils s’adaptent donc pour un usage sur mobile et tablette comme sur pc fixe !