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Notre mission

Vous accompagner à chaque étape de votre projet, en fonction de vos besoins et de vos ressources, afin d’assurer la réussite de votre évènement.

Selon son format (journées scientifiques, congrès, workshops, summer schools, séminaires de travail, anniversaire, …) et son envergure (locale, nationale, internationale), nous identifions avec vous les grandes étapes logistiques et scientifiques de votre événement. De l’étude de faisabilité à l’accueil des participants, nous déterminons ensemble les postes que vous souhaitez nous confier.

De nombreux projets possibles

Évènements scientifiques

Nous intervenons sur l’organisation d’évènements scientifiques quel que soit le format : congrès scientifiques, séminaires, symposia, journées techniques, summer schools, table ronde, restitution de projet, anniversaire, candidature pour accueillir un congrès etc…

Nous pilotons des projets d’envergure nationale et internationale, en français comme en anglais. La majorité des événements que nous organisons se tient dans le Grand Est (Nancy et Metz essentiellement), où nous sommes implantés. Mais nous assurons également la couverture de tout le territoire national et pouvons intervenir à l’étranger, dans l’UE ou hors Union Européenne.  Nous avons ainsi déjà assuré la tenue d’événements à Paris, Nantes et Lille par exemple, ainsi qu’au Maroc, en Albanie et au Vietnam.

Notre équipe et notre offre de services s’adaptent à la taille de votre événement, de quelques dizaines de participants à plusieurs centaines ainsi qu’au niveau d’accompagnement que vous souhaitez. Nous pouvons intervenir dans une gestion « full concept » ou au contraire nous concentrer uniquement sur les points que vous souhaitez nous déléguer. Les contours de notre mission se dessinent de façon entièrement personnalisée en fonction de votre projet.

Création graphique

Dimension intégrante de l’évènementiel, nos équipes assurent la production de nombreux outils et supports de communication tels que la création de logo, d’identité graphique, la conception d’un site internet, de plaquettes ou encore de supports tels que des roll-up, des oriflammes, des banderoles etc…

Nous pouvons vous accompagner sur ces différentes missions dans le cadre d’un évènement (ou non !). Quel que soit le contexte (refonte ou création d’identité graphique, production d’outils, personnalisation de goodies, lancement de marque ou de projet, etc…), nous pouvons vous conseiller et vous accompagner à chaque étape.

Événements scientifiques

Congrès scientifiques nationaux & internationaux

Évènements organisés au minimum sur deux jours, les congrès scientifiques s’articulent autour de conférences plénières, sessions parallèles, expositions scientifiques et industrielles, etc.
Un programme social peut venir compléter le programme scientifique : cocktail de bienvenue, dîner de gala, visites, etc.

Workshop, séminaires & ateliers

Organisation d’une journée à destination de participants nationaux, éventuellement internationaux. L’objectif de ces évènements est de faire le point sur une ou plusieurs thématiques, et de pouvoir se rassembler en groupes pour échanger et discuter

Écoles d'été, Summer schools

À destination d’étudiants et de doctorants internationaux, ces évènements s’étendent en moyenne sur une durée d’une semaine, au cours de laquelle des cours et des travaux dirigés sont dispensés par des experts scientifiques.

Création graphique

Identité visuelle

Nous construisons une identité graphique à l’image de votre événement, de votre société ou de votre projet.

Création : avec des propositions sur mesure, en fonction de vos attentes
Déclinaison : personnalisation d’un logo « récurrent » utilisé pour chaque édition
Refonte : actualisation d’un logo en conservant quelques marqueurs visuels de l’ancienne charte graphique

Supports de communication

Conception de différents supports web et print :

Carte de visite, marque page, marquage de goodies,
Programme détaillé pour un congrès, livre des résumés,
Affiche, kakémono, roll-up, oriflamme, bannière,
Plaquette, flyer, livret, dépliant, dossier de candidature,
Site web, template powerpoint, post réseaux sociaux, template email, signature email…

Nos compétences

Dans le cadre de l’organisation d’évènement scientifique nous avons identifié 8 axes majeurs autour desquels notre accompagnement va venir se structurer :

MONTAGE DU PROJET

EN SAVOIR +

PILOTAGE DU PROJET

EN SAVOIR +

GESTION FINANCIERE

EN SAVOIR +

COMMUNICATION & PROMOTION

EN SAVOIR +

GESTION SCIENTIFIQUE

EN SAVOIR +

GESTION DES PARTICIPANTS

EN SAVOIR +

PROGRAMME SOCIAL

EN SAVOIR +

CLOSING – POST EVENT

EN SAVOIR +

Deux formats de collaboration envisageables

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Gestion globalisée

Nous organisons votre évènement dans son intégralité, en collaboration avec votre équipe, pour vous permettre de vous concentrer sur les aspects scientifiques.

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Gestion à la carte

Nous nous adaptons à vos besoins et ressources internes, et n’intervenons que sur certains aspects de votre projet. Vous choisissez les postes à nous confier.

Nos atouts

Offre personnalisée

Nous proposons une offre personnalisée et évolutive qui s’adapte à vos besoins et à l’envergure de votre projet

Expertise

Nous avons développé notre expertise avec le milieu universitaire et scientifique

Expérience

Nous avons une expérience solide dans l’organisation d’événements scientifiques nationaux et internationaux

Ils nous ont fait confiance