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Gestion financière

Afin d’assurer l’équilibre financier de votre manifestation, nous vous accompagnons et vous conseillons tout au long de sa préparation.

Budget & convention de mandat

  • Accompagnement au montage du budget prévisionnel (recettes et dépenses)
  • Mise en place d’une convention de mandat pour l’encaissement des recettes
  • Reddition des comptes : Établissement du bilan des recettes encaissées (avec pièces comptables justificatives) pour le transfert financier vers l’entité gestionnaire.

Gestion financière des recettes

  • Préparation et envoi de la facture
  • Suivi des règlements, relance pour paiement si nécessaire
  • Reporting régulier des exports financiers

Gestion des partenaires & sponsors

  • Conception d’un dossier présentant les différentes modalités de partenariat ainsi que les coûts associés
  • Conception de l’implantation de l’exposition industrielle, définition des besoins, envoi des informations pratiques
  • Coordination avec les sponsors pour les insertions publicitaires, l’apposition du logo sur les supports du congrès. Travail de la charte graphique et adaptation

Subventions

  • Identification avec le comité d’organisation des organismes à contacter
  • Préparation des dossiers de demande

Les subventions sont portées par l’organisateur.

Des outils pour vous accompagner

Nous pouvons vous proposer différents outils pour accompagner votre recherche de financement, et notamment des dossiers pour rechercher des sponsors et partenaires.

Dossier de partenariat et sponsoring réalisé dans le cadre du congrès SFGP 2019. qui s’est tenu à Nantes du 15 au 17 octobre 2019 et a accueilli près de 600 participants et une cinquantaine d’exposants et sponsors.