Programme social
Les moments conviviaux lors d’un colloque scientifique sont des temps d’échanges privilégiés.
Nous mettons tout en œuvre pour que les participants de votre évènement gardent un excellent souvenir de leur venue.
Mise en place d'un évènement convivial
- Définition de vos besoins : welcome cocktail, déjeuner, après-midi récréative, visite, soirée de gala, programme accompagnant, mid-tour, post-tour…
- Réflexion sur la mise en place d’animations : orchestre, musicien, chorale, live sketching, caricaturiste, magicien, photocall…
- Recherche de lieux
- Demande de devis, analyse des offres et construction de plusieurs propositions en accord avec votre cahier des charges
- Visite des lieux dans le cadre de nouvelles collaborations
Coordination
- Coordination avec les prestataires jusqu’au jour J
- Gestion des inscriptions des participants aux différentes activités (payantes ou non payantes)
- Présence sur place et brief des équipes lors des événements sociaux
Notre engagement RSE
La prise en compte des enjeux de responsabilité sociétale des entreprises (RSE) est plus que jamais un enjeu majeur dans l’organisation d’évènement. Au travers de nos engagements auprès du label « Destination Innovante Durable » nous recherchons et proposons des solutions et alternatives plus responsables dans le cadre des évènements de nous organisons. Parlons-en ensemble !
- Sélectionner des traiteurs privilégiant les circuits courts, tenant compte de la saisonnalité et supprimant des contenants à usage unique au profit de contenants en verres réutilisables
- Favoriser le slow tourisme autour du lieu de la conférence (limiter au maximum l’utilisation de moyen de transport)
- Encourager le rayonnement de l’économie locale (impression des livrets, des badges et autres supports, sélection de cadeaux congressistes).
- Rechercher des alternatives pour remplacer des goodies (souvent importés) par la découverte de productions d’artisans régionaux
- Promouvoir les dons pour des associations (pour progressivement remplacer le traditionnel budget alloué au goodies).
Tenue de votre évènement
A l’échelle du Grand Est, nous bénéficions d’une très bonne connaissance du tissu local (forgée par l’organisation de nombreux évènements) que nous entretenons régulièrement en assurant une veille continue.
A l’échelle de la France, de l’Europe ou hors Europe, nous déployons toute notre curiosité et notre savoir-faire pour activer les bons réseaux afin de construire un programme social riche et de qualité. Quelle que soit la destination retenue, nous serons en mesure de vous accompagner au mieux.
