Programme social
Créer des moments conviviaux et mémorables
Les temps conviviaux d’un évènement scientifique sont des moments privilégiés d’échange et de partage.
Nous concevons des programmes sociaux adaptés à votre événement afin d’offrir aux participants une expérience qualitative et durable, et de leur laisser un excellent souvenir de leur venue.
Mise en place d’événements conviviaux
Des formats adaptés à vos objectifs
Nous vous accompagnons dans la définition et la mise en œuvre de vos temps sociaux :
- Définition de vos besoins : welcome cocktail, déjeuners, visites, après-midi récréatives, soirées de gala, programmes accompagnants, mid-tours, post-tours…
- Réflexion sur les animations : orchestre, musiciens, chorale, bar à vinyles, live sketching, magicien, photocall, atelier autour du chocolat, sérigraphie, caricaturiste, etc.
Recherche et sélection des lieux
Des propositions en adéquation avec votre cahier des charges
Nous assurons :
- La recherche de lieux adaptés à votre événement et proposition de sites originaux ou patrimoniaux pour vos temps forts (musées, aquariums, galeries d’art, cloîtres, châteaux, opéras, aérodromes…).
- Les demandes de devis, l’analyse comparative des offres
- La construction de plusieurs propositions en cohérence avec vos contraintes et objectifs
- Les visites de repérage dans le cadre de nouvelles collaborations
Coordination & gestion opérationnelle
Une organisation fluide jusqu’au jour J
Nous prenons en charge :
- La coordination des prestataires jusqu’au jour de l’événement
- La gestion des inscriptions aux différentes activités (gratuites ou payantes)
- Une présence sur place, le brief des équipes et le suivi opérationnel lors des événements sociaux
Un accompagnement, quelle que soit la destination
Une expertise locale et internationale
À l’échelle du Grand Est, nous disposons d’une connaissance approfondie du tissu local, nourrie par l’organisation régulière de nombreux événements et une veille continue.
À l’échelle nationale, européenne ou internationale, nous mobilisons notre savoir-faire et nos réseaux pour construire des programmes sociaux riches, cohérents et de qualité, quelle que soit la destination retenue.
Mise en place d’événements conviviaux
Des formats adaptés à vos objectifs
Nous vous accompagnons dans la définition et la mise en œuvre de vos temps sociaux :
- Définition de vos besoins : welcome cocktail, déjeuners, visites, après-midi récréatives, soirées de gala, programmes accompagnants, mid-tours, post-tours…
- Réflexion sur les animations : orchestre, musiciens, chorale, live sketching, caricaturiste, magicien, photocall, etc.
Recherche et sélection des lieux
Des propositions en adéquation avec votre cahier des charges
Nous assurons :
- La recherche de lieux adaptés à votre événement
- Les demandes de devis, l’analyse comparative des offres
- La construction de plusieurs propositions en cohérence avec vos contraintes et objectifs
- Les visites de repérage dans le cadre de nouvelles collaborations
Coordination & gestion opérationnelle
Une organisation fluide jusqu’au jour J
Nous prenons en charge :
- La coordination des prestataires jusqu’au jour de l’événement
- La gestion des inscriptions aux différentes activités (gratuites ou payantes)
- Une présence sur place, le brief des équipes et le suivi opérationnel lors des événements sociaux
Un accompagnement, quelle que soit la destination
Une expertise locale et internationale
À l’échelle du Grand Est, nous disposons d’une connaissance approfondie du tissu local, nourrie par l’organisation régulière de nombreux événements et une veille continue.
À l’échelle nationale, européenne ou internationale, nous mobilisons notre savoir-faire et nos réseaux pour construire des programmes sociaux riches, cohérents et de qualité, quelle que soit la destination retenue.
Des outils pour rester connecté
Intégrer la responsabilité sociétale au cœur de votre événement
La prise en compte des enjeux de responsabilité sociétale et environnementale est aujourd’hui essentielle dans l’organisation d’événements.
Dans le cadre de notre engagement au sein du label « Destination Innovante Durable », nous recherchons et proposons des solutions plus responsables et adaptées à vos projets.
Nos actions concrètes
- Sélection de traiteurs privilégiant les circuits courts, la saisonnalité et la réduction des contenants à usage unique
- Promotion du slow tourisme autour du lieu de la conférence, en limitant les déplacements motorisés
- Valorisation de l’économie locale : impression des supports, badges, cadeaux congressistes
- Recherche d’alternatives aux goodies traditionnels, au profit de productions d’artisans régionaux
- Promotion de dons à des associations, en alternative ou en complément des objets promotionnels
Parlons-en ensemble pour adapter ces engagements à votre événement.
