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Montage du projet

Nous pouvons vous proposer notre aide pour préparer le dossier de candidature à l’accueil de votre manifestation.
Nous pouvons également vous accompagner dès le montage de votre projet pour en vérifier la faisabilité, qu’il se déroule en France ou à l’étranger.

Dossier de candidature

Vous souhaitez vous porter candidat pour organiser la prochaine édition d’un évènement scientifique ? Contactez-nous dès maintenant !

  • Étude du projet
  • Préparation d’un dossier de candidature présentant la destination d’accueil (situation géographique, facilité d’accès, description), ses équipements (lieux d’accueil, hébergements, visites, activités sociales, soutien logistique), et la pertinence de choisir ce lieu par rapport à votre projet scientifique
  • Prise d’options auprès des principaux prestataires identifiés (lieux d’accueil de la conférence et de la soirée par exemple)

Montage du projet

Vous êtes en charge de l’organisation d’un évènement mais ne savez pas par où commencer ?
Parlons-en ensemble !

  • Construction d’un budget prévisionnel détaillé
  • Identification des soutiens financiers possibles (privés et publics)
  • Élaboration d’un rétroplanning pour vous permettre de visualiser les grandes étapes
  • Évaluation de vos besoins, de vos ressources, afin de définir les contours de notre accompagnement et le type de contrat à mettre en œuvre (contrat de prestation de services avec ou sans convention de mandat)

Proposez votre candidature

Notre contact privilégié avec Destination Nancy et Inspire Metz, opérateurs des métropoles messine et nancéienne pour le tourisme d’affaires, vous permettra d’accéder à de nombreux supports et outils pour accompagner votre candidature et faciliter la tenue de votre évènement se déroulant sur ces territoires.

Pour toutes les autres destinations nous mettons nos savoir-faire à votre service et activons nos réseaux pour vous donner tous les éléments nécessaires pour monter votre projet.

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Notre accompagnement pour votre projet