Communication & promotion
Parmi les différents facteurs clés de succès qui concourent à la réussite d’un évènement, la promotion et la communication se révèlent être des enjeux de taille.
Forts de ce constat nous vous accompagnons pour façonner des outils et une identité qui portent au mieux votre projet.
Site web
- Création d’un site internet personnalisé aux couleurs de votre évènement
- Gestion de l’hébergement du site et mise en place d’une adresse mail dédiée à la conférence
- Mise à jour des contenus en amont, pendant et après l’évènement
- Paramétrage d’un espace participant sécurisé et accessible par mot de passe pour donner accès à des contenus privilégiés à l’issue de la conférence : photos de l’évènement, enregistrement des conférences, support de présentation des orateurs, abstract book, liste des participants, etc.
Création de l'identité graphique
- Création d’un logo à partir d’éléments existants ou ex nihilo
- Adaptation et ajustement selon vos retours
- Déclinaison de la charte graphique sur l’ensemble des supports utilisés : print et digitaux
Conception des supports de communication
- Réalisation de supports de communication web et print (affiche, marque page, carte de visite, kakémono, flyer, dépliant….)
- Gestion de l’impression (recherche de prestataire, préparation des fichiers, suivi)
- Conception du livre du congrès et du recueil des résumés (version papier ou numérique)
- Conception des marquages sur les objets promotionnels de l’évènement (tours de cou, sacoches, goodies.)
- Création et installation de la signalétique dans les différents espaces du congrès
Promotion de votre évènement
- Gestion des listes de diffusion existantes fournies par le client et création d’une liste de diffusion spécifique, gestion des retours et des désabonnements
- Création d’un template mail charté aux couleurs de l’évènement (adaptation du contenu à chaque mailing)
- Préparation d’un planning de publication et des contenus des différents messages
- Création de visuels et de contenus pour les réseaux sociaux
Des outils pour rester connecté
Nous concevons un site internet dédié à votre événement en respectant votre charte graphique.
Ce site internet est utilisé en amont de votre événement pour présenter votre manifestation et mettre à disposition des participants toutes les informations utiles dont ils pourraient avoir besoin.
A l’issue de l’événement ce dernier peut être conservé ou non, et réutilisé pour l’édition suivante.
Nos sites internet et nos templates email sont développés pour être responsives :
ils s’adaptent donc pour un usage sur mobile et tablette comme sur PC fixe !
