Recrutement - Pôle Events
Offre d'emploi : Chargé.e de projets évènementiels
Looking for talents !
UL Propuls agrandit son équipe et recherche un(e) chargé(e) de projets événementiels prêt(e) à relever de nouveaux défis !
Envie de faire la différence ? Rejoignez une structure dynamique et innovante où votre talent pourra pleinement s’exprimer.
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Fait défiler le carrousel !
Qui sommes-nous ?
UL Propuls’ est une société par action simplifiée (SAS), filiale unipersonnelle de l’Université de Lorraine, située à Nancy (54). UL Propuls a pour objectif de soutenir l’innovation et le développement des territoires, notamment par la promotion des activités de recherche de l’Université.
Notre activité se scinde en trois pôles :
- Le pôle études avec des activités de prestations scientifiques & technologiques, réalisées pour des entreprises dans différents domaines d’activité (génie des procédés, environnement…). UL Propuls apporte une réponse aux sollicitations techniques des entreprises, en s’adossant sur l’expertise et le matériel des laboratoires de l’Université de Lorraine. L’objectif est de favoriser et développer l’innovation pour les acteurs socio-économiques.
- Le pôle events spécialisé dans l’organisation d’événements scientifiques, qui apporte soutien logistique, conseil et assistance dans l’organisation des manifestations scientifiques d’envergure nationale et internationale. En parallèle des prestations de création graphique sont également proposées (indépendamment des évènements organisés).
- Le pôle innovation avec des activités de commercialisation et de promotion de l’innovation. L’objectif est de développer et commercialiser des produits en lien avec les activités valorisables de l’Université de Lorraine (logiciels ou objets innovants).
Vous souhaitez-en savoir plus ? Rendez-vous sur notre site : https://ul-propuls.fr
Vos missions
C’est le pôle Event qui nous intéresse plus particulièrement ici !
Dans une perspective de développement de ses activités, UL Propuls recrute un(e) chargé(e) de projets évènementiels. Vous interviendrez au sein du pôle Events et serez placé sous la supervision de la responsable du pôle. Vous travaillerez au sein d’une équipe polyvalente à taille humaine, dynamique, mais surtout passionnée !
Quelles seront vos différentes missions ?
- Évaluer le besoin du client,
- participer à l’élaboration de l’offre commerciale
- Participer à la construction et au montage de l’évènement dans son ensemble (pilotage global, coordination avec les différentes parties prenantes, partenaires, participants, clients, sponsors …)
- Assurer différentes missions administratives relatives au pôle évènementiel (suivi du budget, veille à l’équilibre financier de l’évènement, gestion des inscriptions, suivi des encaissements, facturation)
- Assurer la relation client (programmation et animation des réunions d’avancement des projets)
- Mettre à jour les sites internets et autres supports de communication et de promotion de l’évènement.
- Assurer une présence juste avant et pendant l’évènement (installation, accueil des participants, coordination des prestataires) et être force de proposition en cas de dysfonctionnement.
- Assurer la collecte et l’analyse des retours d’expérience afin de mesurer la satisfaction clients ainsi que des participants à l’événement.
- Réaliser les actions nécessaires à la clôture de l’événement et du dossier.
- Vous serez le point de contact privilégié des porteurs de projets avec lesquels vous travaillerez, à ce titre, la qualité de la relation client est primordiale.
Vous serez le point de contact privilégié des porteurs de projets avec lesquels vous travaillerez, à ce titre, la qualité de la relation client est primordiale.
Profil recherché
Vous êtes issu(e) d’une formation supérieure dans les domaines de la communication, de l’évènementiel ou du marketing et justifiez d’une première expérience significative réussie dans l’évènementiel.
Compétences attendues :
- Aisances relationnelle et rédactionnelle
- Autonomie et organisation
- Rigueur et sens du détail
- Capacité d’adaptation
- Disponibilité et réactivité
- Capacité à travailler sur plusieurs projets en parallèle
- Esprit d’équipe et travail en mode projet
- Curiosité et créativité
- Esprit d’initiative et force de proposition
- Goût pour l’innovation
- Appétence pour le digital
- Anglais (pour correspondre avec les participants et organisateurs étrangers)
- Maîtrise des outils bureautiques (pack Office indispensable)
- Connaissance de WordPress
- La connaissance de Prestashop serait un plus
Pourquoi postuler ?
Vous êtes dynamique, rigoureux(se) et passionné(e) ? Vous aimez organiser des évènements et avez l’esprit d’équipe ? Rejoignez-nous ! Nous recherchons dès maintenant notre futur(e) collaborateur/collaboratrice pour un poste en CDI sur Nancy.
Pourquoi postuler ?
- Pour rejoindre une structure innovante qui se développe au cœur du monde passionnant de la recherche !
- Pour travailler sur des projets d’envergure nationale et internationale, portant sur des thématiques variées
- Pour venir renforcer notre équipe avec votre expertise et votre bonne humeur !
Rémunération selon profil et grille salariale de notre convention collective
Nous vous invitons à envoyer votre CV + lettre de motivation à recrutement@ul-propuls.fr avant le 14 février 2025. Vos références seront les bienvenues.
Vous pouvez également nous transmettre toute production graphique ou portfolio de vos productions.
Prise de poste : mi mars
