Notre mission
Vous accompagner à chaque étape de votre projet, en fonction de vos besoins et de vos ressources, afin d’assurer la réussite de votre évènement.
Selon son format (journées scientifiques, congrès, workshops, summer schools, séminaires de travail, anniversaire, …) et son envergure (locale, nationale, internationale), nous identifions avec vous les grandes étapes logistiques et scientifiques de votre évènement. De l’étude de faisabilité à l’accueil des participants, nous déterminons ensemble les postes que vous souhaitez nous confier.
De nombreux projets possibles
Évènements scientifiques
Nous intervenons sur l’organisation d’évènements scientifiques quel que soit le format : congrès scientifique, séminaire, symposia, journées techniques, summer schools, table ronde, restitution de projet, anniversaire, candidature pour accueillir un congrès, etc. Nous pilotons des projets d’envergure nationale et internationale, en français comme en anglais.
Notre équipe et notre offre de services s’adaptent à la taille de votre évènement, de quelques dizaines de participants à plusieurs centaines ainsi qu’au niveau d’accompagnement que vous souhaitez. Nous pouvons intervenir dans une gestion « full concept » ou au contraire nous concentrer uniquement sur les points que vous souhaitez nous déléguer. Les contours de notre mission se dessinent de façon entièrement personnalisée en fonction de votre projet.
Création graphique
Dimension intégrante de l’évènementiel, nos équipes assurent la production de nombreux outils et supports de communication. Nous pouvons vous accompagner sur ces différentes missions dans le cadre d’un évènement (ou non !). Quel que soit le contexte : refonte ou création d’identité graphique, production d’outils, personnalisation de goodies, lancement de marque ou de projet, etc. Nous pouvons vous conseiller et vous accompagner à chaque étape.
Évènements scientifiques
- Congrès scientifiques nationaux & internationaux
Évènements organisés au minimum sur deux jours, les congrès scientifiques s’articulent autour de conférences plénières, sessions parallèles, expositions scientifiques et industrielles…
Un programme social peut venir compléter le programme scientifique : cocktail de bienvenue, dîner de gala, visites guidées…
- Workshop, séminaires
Organisation d’une journée à destination de participants nationaux ou internationaux. L’objectif de ces évènements est de faire le point sur une ou plusieurs thématiques, et de pouvoir se rassembler en groupes pour échanger et discuter
- Écoles d’été & ateliers
À destination d’étudiants et de doctorants internationaux, ces évènements s’étendent en moyenne sur une durée d’une semaine, au cours de laquelle des cours et des travaux dirigés sont dispensés par des experts scientifiques
- Webinaires & formats hybrides
Une offre 100% digitale et dématérialisée pour plus d’accessibilité, qui intervient seule, ou en complément d’un évènement physique
Création graphique
Identité visuelle
Nous construisons une identité graphique à l’image de votre évènement, de votre société ou de votre projet.
Création : avec des proposition sur mesure, en fonction de vos attentes
Déclinaison : personnalisation d’un logo « récurrent » utilisé pour chaque édition
Refonte : actualisation d’un logo en conservant quelques marqueurs visuels de l’ancienne charte graphique
- Nom
- Slogan et/ou baseline
- Logo
- Palette de couleurs
- Typographie
- Univers graphique
Supports de communication
Conception de différents supports web et print.
- Carte de visite, marque page, marquage de goodies
- Affiche, kakémono, roll-up, oriflamme, signalétique grand format
- Plaquette, flyer, livret, dépliant, livre des résumés, dossier de candidature
- Site web, template powerpoint, post réseaux sociaux, template email, signature email…
Nos compétences
Dans le cadre de l’organisation d’évènement scientifique nous avons identifié 8 axes majeurs autour desquels notre accompagnement va venir se structurer :
Deux formats de collaboration envisageables
Gestion globalisée
Nous organisons votre évènement dans son intégralité, en collaboration avec votre équipe, pour vous permettre de vous concentrer sur les aspects scientifiques.
Gestion à la carte
Nous nous adaptons à vos besoins et ressources internes, et n’intervenons que sur certains aspects de votre projet. Vous choisissez les postes à nous confier.
Nos clients en parlent le mieux
Expérience client
Pôle Events
« J’ai eu l’occasion de travailler avec l’équipe Events à l’occasion du congrès de la SFGP 2017 en tant qu’animateur d’un thème scientifique. J’ai pu apprécier à cette occasion leur professionnalisme et leur réactivité… »
Jack LEGRAND
Président du Conseil Scientifique et Technique SFGP, Paris
Pôle Events
« Prop’ULs c’est du professionnalisme et de la convivialité à l’état pur. Ils ont toujours été présents pour garantir le succès de notre congrès malgré tous les imprévus et il y en a eu ! Notre congrès international était… »
Walter Blondel
& Marine Amouroux
Membres du Comité local d’organisation de LALS 2020-22
Nos atouts
Offre personnalisée
Nous proposons une offre personnalisée et évolutive qui s’adapte à vos besoins et à l’envergure de votre projet
Expertise
Nous avons développé notre expertise avec le milieu universitaire et scientifique
Expérience
Nous avons une expérience solide dans l’organisation d’évènements scientifiques nationaux et internationaux
Ils nous ont fait confiance
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Découvrez le flyer Events
Pour aller plus loin, télécharger : le flyer études et le flyer innovation.